입찰부터 계약·기성까지, 협력사와 함께하는 조달 업무.
내역기반 전자입찰·전자계약·전자기성을 연결하는 전자조달 솔루션입니다. 원청사와 협력·공급업체의 업무를 하나의 흐름으로 관리합니다.
특장점
신뢰에 기반한 협업으로
함께 성장합니다.
내역기반 입찰관리로 조달업무의 효율성과 투명성을 높이고, 협력업체와의 상생을 통해 구매경쟁력과 기업경쟁력을 강화합니다.
- 업체정보
- 전자입찰
- 전자계약
- 전자기성
- 거래 이력
내역 기반 입찰뿐 아니라, 상세 내역이 없는 경우에도 입찰을 진행할 수 있습니다.
조달업무 효율화
업체정보부터 입찰·계약·기성까지 연결해 반복 확인과 전달 부담을 줄입니다.
투명한 입찰·거래
동일한 내역과 입찰조건, 견적 비교와 처리 이력을 기준으로 검토합니다.
협력사와 상생
원청사와 협력·공급업체가 필요한 정보를 공유하고 후속 업무를 이어갑니다.
주요기능
협력업체 관리
원청사와 거래하는 협력·공급업체 정보를 관리합니다.
내역기반 전자입찰
입찰 내역과 조건을 기준으로 조달 절차를 운영합니다.
전자계약
선정 결과와 계약정보를 연결해 후속 업무의 기준을 마련합니다.
전자기성
계약에 따른 기성처리와 관련 실적을 관리합니다.
실적증명확인
협력업체가 등록한 기성실적 증명 내용을 확인하고 승인합니다.
시스템 구성
원청사
업체관리
- 등록원 심사
- 업체이력관리
외주발주 / 자재청구
- 발주공종·청구품목
- 발주·청구 등록
- 승인 (공사·조달)
현설 (외주 / 자재)
- 현설등록·공고
- 현설중단 (재발주)
입찰 (외주 / 자재)
- 개찰 (견적대비표)
- 재입찰·유찰
- 낙찰 (전자결재)
계약 (외주 / 자재)
- 계약서 등록·송부
- 전자서명
- 인지세 수정
기성 (외주)
- 기성승인 (소장·공사·조달)
- 기성실적증명 승인
기성정보
협력·공급업체
등록원관리
- 정보등록
- 심사요청
현설
- 현설공고 확인
전자입찰
- 입찰제출 (단가 암호화)
전자계약
- 전자계약 확인·서명
외주전자기성
- 내역기반 기성등록
기성 실적증명
- 기성실적 등록 (전자서명)
외부 연계
내·외부 시스템의 연계 범위는 고객사의 운영환경과 도입 범위에 따라 구성합니다.
도입 전 확인할 사항
우리 회사의 조달 절차와 시스템 환경을 기준으로 적용 범위를 확인해 보세요.
전자입찰부터 단계적으로 도입할 수 있나요?
우선 적용할 업무를 정하고, 계약·기성 등 후속 업무와의 연결 범위를 함께 검토합니다. vPlus Partner는 전자입찰·전자계약·전자기성을 다루며, 실제 적용 기능과 도입 순서는 현재 조달 절차와 운영환경을 확인해 협의합니다.
기존 ERP나 전자결재와 어떻게 연결하나요?
ERP의 실행예산·외주·자재 정보와 회계전표, 그룹웨어의 전자결재 중 연결할 대상을 확인합니다. vPlusERP와의 업무 연계를 검토하고, 다른 ERP나 외부 서비스는 데이터 구조와 인터페이스 제공 여부에 따라 연계 범위와 방식을 협의합니다.
협력·공급업체는 어떤 절차로 참여하나요?
업체정보 등록과 심사를 거쳐 현설 확인, 전자입찰, 계약 확인·서명, 기성 등록 등의 업무에 참여하도록 구성합니다. 원청사의 업체 심사 기준과 거래 절차를 바탕으로 참여 업체의 범위, 이용 권한, 승인 단계를 정합니다.
도입 상담 전에 어떤 자료를 준비하면 좋을까요?
현재의 입찰·계약·기성 처리 절차, 결재·승인 체계, 협력업체 및 공종·품목 기준정보를 정리하면 적용 범위를 구체화하는 데 도움이 됩니다. 사용 중인 ERP·그룹웨어와 이관할 계약·기성 자료의 유무도 함께 확인합니다.
우선 개선할 업무와 기존 시스템을 알려주시면 도입 검토에 도움이 됩니다.